Termeni si Conditii
INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii Nr. 190/2018
KINGSTONE MANAGEMENT SERVICES SRL, cu sediul social în București, sector 4, Str. Săvinești nr. 5, Bl. B, Et. 1, Ap. 8, județ București, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40/11339/2014, având Cod Unic de Înregistrare 33640430, în calitate de Operator de date, colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația națională și europeană în vigoare, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018. Scopul acestei informări este de a vă explica modul în care prelucrăm datele personale, temeiul legal, precum și drepturile de care beneficiați.
1. Categoriile de date colectate și scopul prelucrării
Datele cu caracter personal sunt colectate în momentul în care sunteți identificat(ă) ca prospect/client în baza noastră de date, precum și pe parcursul desfășurării relațiilor contractuale. Aceste date sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale și în vederea executării contractelor încheiate cu dumneavoastră.
Date prelucrate pot include:
- Nume și prenume
- Adresă de email
- Număr de telefon
- Seria și numărul actului de identitate
- Adresă de domiciliu și vechimea la adresă
- Angajator și datele de identificare ale acestuia
- Stare civilă, studii, persoane în întreținere
- Venituri realizate, tipuri și surse, precum și documentele justificative
- Rate active, bănci partenere, alte date din istoricul financiar
Scopuri
- Încheierea și executarea contractelor;
- Emiterea documentelor fiscale (facturi, contracte etc.);
- Comunicări comerciale și promoționale;
- Participarea la campanii, informări și acțiuni de fidelizare clienți;
- Îndeplinirea obligațiilor legale fiscale, bancare și de raportare.
Temei Legal:
Art. 6 alin. (1) lit. b) și c) din GDPR; Codul Fiscal; Normele BNR; Reglementări ASF.
2. Durata stocării datelor
Datele sunt păstrate pe întreaga durată a relației contractuale și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile arhivării, prescripției și raportării fiscale.
3. Persoane împuternicite / Procesatori
Pentru realizarea scopurilor menționate, KINGSTONE MANAGEMENT SERVICES SRL poate colabora cu furnizori de servicii (ex. contabili, dezvoltatori software, firme de marketing etc.) care acționează în calitate de persoane împuternicite, conform art. 28 din GDPR. Aceste entități acționează în baza unor contracte care prevăd obligații stricte de confidențialitate și măsuri de securitate conforme cu art. 32 din GDPR.
4. Drepturile persoanei vizate
În conformitate cu prevederile GDPR, aveți următoarele drepturi, ce pot fi exercitate prin cerere scrisă adresată la sediul nostru:
- Dreptul de acces la datele personale și informații despre prelucrare (Art. 15 GDPR)
- Dreptul la rectificare a datelor inexacte sau incomplete (Art. 16 GDPR)
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în anumite condiții (Art. 17 GDPR)
- Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 GDPR)
- Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20 GDPR)
- Dreptul de opoziție la prelucrare (Art. 21 GDPR)
- Dreptul de retragere a consimțământului , în orice moment, cu efect pentru viitor (Art. 7 GDPR)
- Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (Art. 77 GDPR)